MẸO CHUYỂN ĐỔI MÃ SỐ THUẾ NGƯỜI PHỤ THUỘC SANG MÃ SỐ THUẾ CÁ NHÂN

Theo quy định của pháp luật, mỗi cá nhân chỉ được phép sử dụng một mã số thuế duy nhất trong suốt quãng đời cá nhân. Vì thế, trong trường hợp một cá nhân đã đăng ký người phụ thuộc từ người nộp thuế khác và đã nhận được mã số thuế, nhưng sau đó phát sinh nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân, cá nhân đó cần phải thực hiện thủ tục chuyển đổi mã số thuế từ người phụ thuộc sang mã số thuế cá nhân.

Trong bài viết này, Kế toán Huế Chiaki sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện chuyển đổi mã số thuế từ người phụ thuộc sang mã số thuế cá nhân. Hãy tiếp tục theo dõi để biết thêm chi tiết nhé!

Căn cứ pháp lý: 

• Thông tư 95/2015/TT-BTC
• Thông tư 105/2020/TT-BTC
• Luật quản lý thuế 2019

Khi phát sinh thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (NPT), việc chuyển đổi Mã Số Thuế (MST) từ người phụ thuộc sang MST cá nhân là cần thiết hay không?

Quy định này được thể hiện ở điểm b, khoản 3, điều 30 của Luật quản lý thuế 2019:

b) Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Điểm e, khoản 2, điều 5 của Thông tư 95/2015/TT-BTC:

e) Cá nhân là người phụ thuộc khi phát sinh nghĩa vụ phải nộp ngân sách nhà nước thì sử dụng mã số thuế đã được cấp cho người phụ thuộc để khai thuế, nộp thuế đối với các nghĩa vụ phát sinh phải nộp ngân sách nhà nước. Cơ quan thuế căn cứ vào hồ sơ phát sinh nghĩa vụ thuế lần đầu, thực hiện chuyển mã số thuế của người phụ thuộc thành mã số thuế của người nộp thuế để hạch toán nghĩa vụ thuế cho người nộp thuế.

⇒ Do đó, khi người phụ thuộc có phát sinh thu nhập chịu thuế NPT, việc chuyển đổi từ tình trạng "người phụ thuộc" sang "người nộp thuế" là bước vô cùng quan trọng.

Quy trình, tài liệu hồ sơ chuyển đổi Mã Số Thuế của người phụ thuộc sang Mã Số Thuế cá nhân

Chuẩn bị hồ sơ

Khi người phụ thuộc có nghĩa vụ nộp thuế, việc chuẩn bị hồ sơ sẽ bao gồm các bước sau:

• Điền đơn đăng ký thuế theo mẫu 05-ĐK-TCT theo quy định của Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Cung cấp bản sao chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước công dân (đối với cá nhân có quốc tịch Việt Nam); hoặc bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu còn hiệu lực  (đối với cá nhân có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam đang sống ở nước ngoài).
• Đề nghị chuyển Mã Số Thuế từ người phụ thuộc sang người nộp thuế

Nộp hồ sơ

Đưa hồ sơ đến bộ phận một cửa của cơ quan thuế tại địa phương có nghĩa vụ nộp thuế. Có hai trường hợp cụ thể:

• Nếu cá nhân tự thực hiện thì cá nhân sẽ tự làm và nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế.
• Nếu cá nhân ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập, cá nhân sẽ cung cấp thông tin và giấy tờ cần thiết để tổ chức đó thực hiện và nộp thay mình.

Cơ quan thuế nhận hồ sơ sẽ chịu trách nhiệm chuyển đổi Mã Số Thuế từ người phụ thuộc sang người nộp thuế. Cá nhân đó tiếp tục sử dụng Mã Số cũ để quyết toán thuế TNCN như thường lệ.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện quy trình chuyển MST người phụ thuộc sang MST cá nhân 

Tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TCT

>> Tải mẫu đơn tại đây: Tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TCT  theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

1. Họ và tên người đăng ký thuế: Ghi rõ ràng, đầy đủ bằng chữ in hoa.
2. Thông tin đại lý thuế: Ghi đầy đủ thông tin của đại lý thuế nếu có ký hợp đồng thực hiện thủ tục đăng ký thuế thay cho người nộp thuế, theo quy định tại Luật Quản lý thuế.
3. Ngày, tháng, năm sinh của cá nhân: Ghi rõ thông tin cá nhân.
4. Giới tính:Chọn Nam hoặc Nữ
5. Quốc tịch: Ghi rõ quốc tịch của cá nhân đăng ký.
6. Giấy tờ của cá nhân: Ghi đầy đủ thông tin giấy tờ theo quy định.
7. Địa chỉ thường trú: Cung cấp thông tin đầy đủ từ sổ hộ khẩu hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
8. Địa chỉ hiện tại: Ghi đầy đủ thông tin về nơi ở hiện tại (nếu khác địa chỉ thường trú).
9. Điện thoại liên hệ, email: Cung cấp số điện thoại và địa chỉ email nếu có.
10. Cơ quan chi trả thu nhập: Ghi rõ cơ quan đang công tác tại thời điểm đăng ký thuế (nếu có).
11. Nhân viên đại lý thuế: Trong trường hợp đại lý thuế kê khai thay cho người nộp thuế, hãy cung cấp thông tin chi tiết vào bản mẫu này.

Đơn đề nghị chuyển từ MST người phụ thuộc sang MST người nộp thuế

>> Tải mẫu đơn tại đây: Mẫu đơn đề nghị chuyển từ MST người phụ thuộc sang MST người nộp 

Yêu cầu:

• Nêu rõ lý do viết đơn: Về việc chuyể n từ mã số thuế người phụ thuộc sang mã số thuế thu nhập cá nhân
• Nơi gửi: Cơ quan quản lý thuế tại địa phương có nghĩa vụ nộp thuế phát sinh
• Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CMND, địa chỉ thường trú
• Nội dung đơn: Mã số thuế khi là người phụ thuộc, nơi đăng ký thuế, thu nhập hiện tại tại địa phương, thuộc cơ quan quản lý thuế nào
• Kí và ghi rõ họ tên, chịu trách nhiệm về thông tin đã đăng ký.

Như vậy kế toán Huế Chiaki vừa hướng dẫn xong thủ tục chuyển đổi mã số thuế từ người phụ thuộc sang mã số thuế cá nhân. Nếu quý khách vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ chúng tôi để được hướng dẫn và giải đáp  chi tiết nhé!

ĐỂ HIỂU CHI TIẾT HƠN VỀ CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN THUẾ BẠN CÓ THỂ ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC
THUẾ TỔNG HỢP LÊN BCTC DÀNH CHO NGƯỜI LẦN ĐẦU TIÊN LÊN BCTC.